Equipo fundador de Optaion: Fermín Mallor y Marta Cildoz. UPNA
La UPNA reconoce como entidad basada en el conocimiento a Optaion empresa que aplica las matemáticas a problemas complejos de planificación y logística
La Universidad Pública de Navarra (UPNA) ha reconocido como entidad basada en el conocimiento (EBC) a la empresa Optaion. Se trata de una categoría que identifica a las empresas que transforman los resultados de la investigación en productos o servicios para la sociedad. Además, ha aprobado su participación en el capital social de esta compañía. Constituida en 2026, Optaion desarrolla, como primer producto, una plataforma web para planificar plantillas y turnos de trabajo, dirigida inicialmente a hospitales, mutuas y centros sociosanitarios. La herramienta utiliza modelos matemáticos y algoritmos (conjuntos de instrucciones para resolver un problema) desarrollados en la UPNA para elaborar calendarios que tengan en cuenta las necesidades asistenciales, los convenios laborales, los descansos y las preferencias del personal. A medio plazo, la empresa prevé ampliar su actividad a la resolución de otros problemas complejos de logística y gestión de recursos en distintos sectores mediante optimización matemática y simulación.
La tecnología de esta primera herramienta procede de una línea de investigación en la que trabajan Marta Cildoz Esquíroz y Fermín Mallor Giménez, investigadores del Instituto de Smart Cities (ISC) de la UPNA. Su origen se encuentra en la tesis doctoral que Cildoz defendió en 2019 bajo la dirección de Mallor, en la que se desarrollaron métodos para abordar problemas reales de planificación de turnos.
Organizar el trabajo de decenas de profesionales
El proyecto responde a una dificultad habitual en los servicios sanitarios: elaborar calendarios de trabajo para decenas de profesionales y garantizar, al mismo tiempo, la cobertura asistencial y el cumplimiento de las condiciones laborales. Las combinaciones posibles aumentan a medida que se incorporan más personas, se amplía el periodo de planificación y se añaden requisitos.
“A primera vista, puede parecer una tarea administrativa, pero, desde el punto de vista matemático, constituye uno de los problemas de optimización combinatoria más complejos que existen”, explica Marta Cildoz.
La plataforma estará orientada a determinar la plantilla que necesita cada organización, generar calendarios anuales y ajustar esa planificación ante las incidencias diarias. Cada entidad podrá definir sus objetivos, como distribuir los turnos de forma equilibrada, facilitar la conciliación, disponer del personal necesario o ajustar los costes de organización.
A partir de estos criterios, la herramienta buscará una planificación que responda a las necesidades del centro. Cuando no sea posible satisfacer todas las preferencias y condiciones organizativas a la vez, permitirá explorar alternativas según los objetivos definidos por cada entidad.
Una tecnología aplicada en entornos sanitarios
Los modelos y algoritmos que sustentan Optaion se han desarrollado durante años en la UPNA y los resultados de esta investigación se han publicado en revistas científicas internacionales. Además, se han aplicado en proyectos de investigación e innovación con entidades como el Hospital Universitario de Navarra (HUN), Mutua Navarra y diversos centros sociosanitarios. Estas colaboraciones han permitido abordar problemas de organización de personal en entornos asistenciales reales.
La propuesta de Marta Cildoz y Fermín Mallor obtuvo el primer premio en la modalidad de idea de negocio científico-tecnológica universitaria de los Premios Iníciate 2026, promovidos por CEIN y financiados por el Gobierno de Navarra.
La UPNA impulsa la creación de entidades basadas en el conocimiento como vía para que los resultados de su investigación lleguen a la sociedad. En la actualidad, la Universidad cuenta con 16 EBC (consultar listado), que pueden obtener su reconocimiento y, en algunos casos, su participación en el capital social, conforme al Reglamento de Entidades Basadas en el Conocimiento.
