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Terminales de fichaje: una solución eficiente para tu empresa

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El mundo laboral que conocemos y en el que vivimos es consecuencia del proceso de modernización que comenzó con la revolución de las exploraciones y el desarrollo industrial, el cual nos permitió construir ciudades con mejores condiciones de bienestar social

Se generó la corriente de pensamiento económico capitalista y se pudo desarrollar una conciencia laboral. Las personas se plantearon cuál era el origen de la riqueza para concluir que su génesis se encuentra en el trabajo. 

De esta manera, con una sociedad industrializada, los países se centralizaron y comenzamos a tener el concepto de salir de vacaciones o marcar tarjeta al finalizar la jornada de trabajo. El tiempo se convirtió en la forma de medir la productividad tanto para trabajadores como grandes empresarios, cuyos proyectos permiten avanzar en los objetivos de desarrollo que tenemos trazados como sociedad. 

En el mundo laboral actual, es importante contar con herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de la asistencia de los empleados. Los terminales de fichaje son una opción cada vez más popular para registrar el ingreso y salida de los empleados en el lugar de trabajo. Estos dispositivos ofrecen una solución rápida, precisa y segura para controlar la asistencia de los empleados, lo cual resulta beneficioso en pro de la mejora de la productividad y el cumplimiento de regulaciones laborales. 

¿En qué consisten los terminales de fichaje?

Los terminales de fichaje son dispositivos electrónicos que se utilizan para registrar la hora de entrada y salida de los colaboradores de una empresa a su jornada de trabajo. Estos dispositivos pueden ser similares a un reloj de pared, una computadora o incluso una aplicación móvil. Funcionan mediante la lectura de una tarjeta o un código QR, con el registro de la huella dactilar o el reconocimiento facial. Una vez que el empleado realiza el fichaje, la información se guarda en una base de datos. Esto permite a los gerentes y administradores acceder a los registros de asistencia de los empleados en tiempo real.

Razones para adoptar terminales de fichaje

Los terminales de fichaje ofrecen varias ventajas para las empresas, incluyendo: 

  1. Mayor precisión en el registro de la asistencia de los empleados, ya que estos dispositivos no dependen de la memoria humana. 
  2. Mayor seguridad en el registro de asistencia, ya que solo los empleados autorizados pueden acceder a los registros de fichaje. 
  3. Mejora en la productividad, ya que los gerentes y administradores pueden tener un mejor control sobre las horas trabajadas por los empleados y detectar cualquier posible problema de absentismo laboral. 
  4. Cumplimiento de las regulaciones laborales, debido a que los terminales de fichaje proporcionan un registro preciso de las horas trabajadas por los empleados, lo que es esencial para cumplir con las leyes laborales. 

¿Qué tipos de terminales de fichaje existen? 

Existen varios tipos de terminales de fichaje, cada uno con sus propias características y funcionalidades. Algunos ejemplos incluyen: 

  1. Terminales de fichaje biométricos, que utilizan la huella dactilar o el reconocimiento facial para registrar la asistencia de los empleados. 
  2. Terminales de fichaje con tarjeta, que requieren que los empleados presenten una tarjeta de identificación para registrar su asistencia. 
  3. Terminales de fichaje con código QR, que requieren que los empleados escaneen un código QR para registrar su asistencia. 
  4. Terminales de fichaje móviles, que permiten a los empleados registrar su asistencia a través de una aplicación móvil en su dispositivo personal.

¿Qué tipo de terminal de fichaje debo elegir?

La elección del terminal de fichaje adecuado dependerá de las necesidades específicas de tu empresa. Algunos factores a considerar al elegir un terminal de fichaje incluyen: 

  1. El tamaño de tu compañía y el número de empleados que necesitarán registrar su asistencia. 
  2. La necesidad de cumplir con regulaciones laborales específicas. 
  3. La seguridad y privacidad de los datos de asistencia de los empleados. 
  4. El presupuesto disponible para la compra y mantenimiento del terminal de fichaje.

Si te encuentras interesado en adquirir el mejor terminal de fichaje para tu organización y otras herramientas digitales que faciliten la gestión de recursos humanos, te recomendamos visitar el sitio web de Kelio, una compañía que pone a tu disposición productos y servicios relacionados con la gestión del talento humano . 

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