El PDDE es una herramienta más para garantizar la transparencia y el buen gobierno de la institución municipal y sus empresas públicas
El Ayuntamiento de Pamplona cuenta ya con un Plan Director del Documento Electrónico (PDDE), es decir un conjunto de directrices, procedimientos y prácticas que quieren garantizar una gestión eficiente de los documentos y los expedientes electrónicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Es un paso más en el trabajo continuo hacia la e-administración desde los parámetros de buen gobierno, acceso a la información pública y transparencia. El proceso de digitalización de la Administración supone dos revoluciones tecnológicas, la interna que requiere modificar procedimientos y sistemas en la organización, y la externa que hace que los ciudadanos tengan acceso a los documentos a través de las TIC.
Entre 2008 y septiembre del 2016 el Consistorio ha llegado a generar más de 7,6 millones de documentos electrónicos. Los primeros 4 millones son el resultado de un proceso de conversión digital de aquellos documentos que originalmente se produjeron en soporte papel. Desde 2013, el resto se ha ido generando, exclusivamente en soporte electrónico a razón de un millón cada año.
Las consultas de ciudadanos y funcionarios de ese fondo de documentos electrónicos generarán este año más de 3 millones de accesos (2,9 millones hasta el 30 de septiembre de este año). El PDDE tiene como objetivo, entre otros, asegurar que los documentos que produce y recibe la Administración municipal sean auténticos, fiables, íntegros y accesibles durante todo su ciclo vital, para garantizar así el cumplimiento de los derechos y deberes de los ciudadanos, las funciones y actividades del Ayuntamiento de Pamplona y servir de fuente para la investigación.
