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El Archivo Real y General de Navarra recibirá en depósito los fondos documentales del Orfeón Pamplonés

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El Archivo Real y General de Navarra recibirá en depósito los fondos documentales del Orfeón Pamplonés

Así lo han suscrito hoy la consejera de Cultura, Deporte y Juventud, Ana Herrera, y el presidente del Orfeón Pamplonés, Daniel Sánchez, en un convenio de colaboración para la conservación e integración del patrimonio documental del Orfeón, en régimen de depósito, en el Archivo de la Música y de las Artes Escénicas de Navarra.

En el acto de presentación han participado también el director del Servicio de Archivos y Patrimonio documental, Joaquim Llansó, y el gerente del Orfeón, José Andrés Palacios.

La documentación que recibe en depósito el Archivo Real y General de Navarra consiste en los siguientes documentos: colección de partituras manuscritas e impresas constitutivas de su archivo musical; archivo de prensa, compuesto por recortes de prensa, revistas especializadas, dossieres de prensa y la colección de la revista “La Voz”, publicada por el Orfeón; además de un fondo documental histórico, que incluye los libros de actas de la Junta directiva y de las juntas generales comprendidas entre 1865 y 1999, los reglamentos (iniciados en 1893), las memorias artísticas (desde 1892) y la correspondencia (del intervalo comprendido entre 1891 y 1990), así como la documentación relativa a socios, viajes, contabilidad, premios musicales y libros de oro.

Asimismo, está integrada por los programas, que se inician en 1892; carteles desde 1893; una colección de fotografía con imágenes desde 1894; el fondo sonoro; el fondo audiovisual; las colecciones de libretos de ópera, videoteca, discoteca y biblioteca; y diferentes fondos privados que conserva el Orfeón (el fondo Fermín Urtasun, el fondo Ochoa de Olza y el fondo “Aranzadi”).

Dicha documentación, que atestigua la historia de la música y de la sociedad navarra de más de 150 años, estará a disposición de la ciudadanía para su consulta, investigación y disfrute.

Contenido del convenio

La fórmula del depósito se ha alcanzado de mutuo acuerdo con la Junta directiva del Orfeón, por un plazo de 10 años, por tratarse de una institución dinámica, viva y con proyección de futuro, y por deseo expresado por los y las orfeonistas por que dicho patrimonio sea conocido y reconocido con carácter universal. Es precisamente en esta dimensión en la que la alianza con el Archivo Real y General de Navarra adquiere especial relevancia, al ser este centro la institución de referencia para la conservación, el tratamiento, la difusión y la puesta en valor del patrimonio documental de Navarra y, en especial, el de la música, desde la creación en junio de 2017 del Archivo de la Música y de las Artes Escénicas de Navarra.

El acceso a la documentación oficial del Orfeón (libros de actas y documentación contable), cuando contenga datos personales que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrá ser públicamente consultada sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de veinticinco años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de cincuenta años, a partir de la fecha de los documentos.

El acuerdo contempla que el Orfeón se ocupe, mediante la asignación de una persona experta, de la tarea de descripción archivística básica para aquella documentación que tiene todavía pendiente completar su organización, y que se producirá en la propia sede del Archivo Real y General de Navarra.

De izda. a dcha. la consejera Herrera, Sánchez, Llansó y Palacios, junto a una pequeña muestra de la documentación.

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